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JUST“12355”青少年服務(wù)熱線(xiàn)呼叫中心解決方案

2010/04/28

  建設(shè)12355青少年服務(wù)平臺(tái)的主要意義

  隨著改革開(kāi)放和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,共青團(tuán)的工作對(duì)象和工作環(huán)境發(fā)生了深刻變化。共青團(tuán)必須創(chuàng)新工作方式,提高服務(wù)能力,建立更加直接暢通的渠道了解和聯(lián)系青少年,及時(shí)幫助解決和有效化解有關(guān)青少年的矛盾和問(wèn)題,推動(dòng)實(shí)現(xiàn)青少年尋求服務(wù)和團(tuán)組織提供服務(wù)更加便利化。當(dāng)前,全國(guó)電話(huà)用戶(hù)總數(shù)達(dá)到7.98億戶(hù),網(wǎng)民總數(shù)超過(guò)1.3億人,固定電話(huà)、手機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)不僅成為青少年重要的信息交流工具,也是社會(huì)服務(wù)的重要手段和便利渠道。2004年,信息產(chǎn)業(yè)部批復(fù)團(tuán)中央設(shè)立12355青少年維權(quán)和心理咨詢(xún)服務(wù)熱線(xiàn)電話(huà),為青少年公共服務(wù)提供了寶貴的信息資源。

  建設(shè)12355青少年服務(wù)臺(tái),有利于及時(shí)掌握青少年思想動(dòng)態(tài)和現(xiàn)實(shí)需求,引導(dǎo)青少年依法反映訴求,有效化解社會(huì)不穩(wěn)定因素,鞏固黨執(zhí)政的青年群眾基礎(chǔ),促進(jìn)社會(huì)和諧;有利于改進(jìn)服務(wù)青少年的途徑和方式,及時(shí)為他們提供多方面的服務(wù),動(dòng)員社會(huì)力量幫助他們解決實(shí)際困難和問(wèn)題,促進(jìn)青少年健康成長(zhǎng);有利于延伸共青團(tuán)工作手臂,創(chuàng)新社會(huì)動(dòng)員和資源整合機(jī)制,完善自身組織形式和運(yùn)作模式,增強(qiáng)團(tuán)組織的凝聚力和影響力,推動(dòng)共青團(tuán)事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

  12355青少年服務(wù)平臺(tái)建設(shè)目標(biāo)
     設(shè)計(jì)青少年事務(wù)信息庫(kù)并不斷完善項(xiàng)目、更新內(nèi)容,作為咨詢(xún)服務(wù)的基礎(chǔ);通過(guò)熱線(xiàn)電話(huà)、網(wǎng)站等為青少年提供咨詢(xún)服務(wù)或?qū)⑵滢D(zhuǎn)接到與12355鏈接合作的其他熱線(xiàn);對(duì)于青少年咨詢(xún)的疑難問(wèn)題,應(yīng)取得專(zhuān)家顧問(wèn)團(tuán)或上級(jí)12355青少年服務(wù)臺(tái)的支持。

     對(duì)于需要而且能夠給予實(shí)際幫助的青少年個(gè)案,協(xié)調(diào)聯(lián)系團(tuán)內(nèi)外服務(wù)單位和志愿合作伙伴提供相應(yīng)的服務(wù),對(duì)涉及多個(gè)部門(mén)的復(fù)雜個(gè)案,動(dòng)員有關(guān)單位齊抓共管,對(duì)涉及跨地市、跨省份或在本地難以解決的個(gè)案,應(yīng)取得上級(jí)12355青少年服務(wù)臺(tái)的支持。

     通過(guò)受理青少年的各類(lèi)訴求,積累相關(guān)數(shù)據(jù)和資料并加以分析研究,對(duì)青少年群體及其成長(zhǎng)環(huán)境實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)和評(píng)估。同時(shí),定期將數(shù)據(jù)報(bào)送上級(jí)12355青少年服務(wù)臺(tái)。

   招募青年志愿者、“五老”(老干部、老戰(zhàn)士、老專(zhuān)家、老教師、老模范)志愿者和其他社會(huì)熱心人士擔(dān)任工作人員,建立志愿咨詢(xún)服務(wù)接力機(jī)制,定期對(duì)工作人員和咨詢(xún)員進(jìn)行培訓(xùn)。建立動(dòng)態(tài)管理制度,定期對(duì)咨詢(xún)員、工作人員和專(zhuān)家顧問(wèn)團(tuán)的服務(wù)進(jìn)行考核,優(yōu)秀者予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì),不合格的及時(shí)撤換。

     

團(tuán)組織建立對(duì)同級(jí)12355青少年服務(wù)臺(tái)的考核制度,制定標(biāo)準(zhǔn),量化考核。同時(shí),把服務(wù)臺(tái)建設(shè)和服務(wù)情況作為對(duì)下級(jí)團(tuán)組織預(yù)防青少年違法犯罪工作和青少年相關(guān)工作的考核內(nèi)容。

  系統(tǒng)功能應(yīng)用

  基于Just IP Call Center5.0系統(tǒng)建立的“12355”青少年公共服務(wù)平臺(tái),是專(zhuān)門(mén)針對(duì)青少年法律維權(quán)、心理咨詢(xún)、幫困助學(xué)、創(chuàng)業(yè)就業(yè)和婚介服務(wù)進(jìn)行有效社會(huì)干預(yù)的公益性項(xiàng)目。

  12355服務(wù)臺(tái)提供的咨詢(xún)服務(wù)項(xiàng)目都會(huì)在3個(gè)以上,而且每個(gè)項(xiàng)目都要有專(zhuān)門(mén)的志愿者來(lái)接聽(tīng)電話(huà)。通過(guò)語(yǔ)音導(dǎo)航,可以引導(dǎo)咨詢(xún)者自己直接進(jìn)行選擇,有效地提高了工作的效率,通過(guò)語(yǔ)音導(dǎo)航系統(tǒng):


  靈活的工號(hào)登陸管理

  服務(wù)隊(duì)列和多種響鈴策略

  方便的時(shí)時(shí)錄音功能

  12355服務(wù)平臺(tái)專(zhuān)業(yè)的咨詢(xún)受理單方便處理流程

  對(duì)于每次咨詢(xún)的受理以及答復(fù)記錄,是青少年咨詢(xún)平臺(tái)的重要組成部分。針對(duì)青少年的心理特點(diǎn)咨詢(xún)問(wèn)題的類(lèi)別,專(zhuān)門(mén)開(kāi)發(fā)“12355”青少年服務(wù)臺(tái)業(yè)務(wù)受理系統(tǒng)。通過(guò)對(duì)來(lái)訪(fǎng)者的資料的登記,以及對(duì)咨詢(xún)服務(wù)的詳細(xì)記錄和電話(huà)錄音,今后可方便的查詢(xún)服務(wù)臺(tái)的的咨詢(xún)情況,并能有效的跟蹤處理,青少年遇到的心里、求學(xué)、婚姻和法律維權(quán)等方面的訴求。并能快速準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)服務(wù)臺(tái)的各項(xiàng)服務(wù)的數(shù)據(jù)。

  

  話(huà)務(wù)統(tǒng)計(jì):系統(tǒng)可以生成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,從而直觀的了解整個(gè)服務(wù)臺(tái)的各項(xiàng)服務(wù)數(shù)量和變化。對(duì)于每個(gè)工號(hào)也有詳細(xì)的話(huà)務(wù)量的統(tǒng)計(jì),其中包括接聽(tīng)和撥打的數(shù)量、時(shí)長(zhǎng)、平均時(shí)長(zhǎng)等多個(gè)參數(shù)。

  受訪(fǎng)統(tǒng)計(jì):由于12355服務(wù)臺(tái)受理的服務(wù)內(nèi)容可進(jìn)行咨詢(xún)具體類(lèi)別的統(tǒng)計(jì),如法律咨詢(xún)、心里咨詢(xún)、困難援助等分別的數(shù)量,以及涉及到具體領(lǐng)域的統(tǒng)計(jì),以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)近期青少年問(wèn)題的熱點(diǎn),重點(diǎn)跟進(jìn)處理,并便于上報(bào)和總結(jié)。

  基于IP的遠(yuǎn)程座席功能

  對(duì)于一些專(zhuān)家,如提供法律咨詢(xún)服務(wù)的律師、心理專(zhuān)家等,由于工作時(shí)間限制,常常不能現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行服務(wù),然而但專(zhuān)家座席又是必不可少的。為此系統(tǒng)特提供了遠(yuǎn)程座席功能,就是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng),直接將座席分布到遠(yuǎn)程的律師事務(wù)所等機(jī)構(gòu),從而達(dá)到專(zhuān)家不來(lái)也能提供服務(wù)。并且專(zhuān)家也能和本地座席一樣可以在系統(tǒng)內(nèi)錄入來(lái)訪(fǎng)者的資料、服務(wù)過(guò)程和詳細(xì)的錄音,就像在現(xiàn)場(chǎng)接聽(tīng)電話(huà)一樣方便。

  豐富的業(yè)務(wù)功能

  法律法規(guī)查詢(xún)可以將青少年相關(guān)法律法規(guī)錄入到系統(tǒng)中,方便坐席人員進(jìn)行查看和參考。

  知識(shí)管理:對(duì)于一些服務(wù)過(guò)程中常見(jiàn)問(wèn)題及相關(guān)的案例等問(wèn)題,可通過(guò)知識(shí)管理收錄到知識(shí)庫(kù)中,點(diǎn)擊文件夾,可快速查看具體問(wèn)題的詳細(xì)內(nèi)容。也可以就內(nèi)容進(jìn)行模糊搜索,方便座席人員對(duì)知識(shí)的積累和常見(jiàn)問(wèn)題的查詢(xún),以提高綜合服務(wù)的水平。

  部分客戶(hù)案例

  西安團(tuán)市委12355青少年服務(wù)臺(tái)

  寶雞團(tuán)市委12355青少年服務(wù)臺(tái)

  通遼市團(tuán)委12355青少年服務(wù)臺(tái)

  遼寧盤(pán)錦團(tuán)市委12355青少年服務(wù)臺(tái)

  安徽淮北團(tuán)市委12355青少年服務(wù)臺(tái)

  青海格爾木團(tuán)市委12355青少年服務(wù)臺(tái)

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