對于企業(yè)來說,客戶服務是提高企業(yè)業(yè)務量以及企業(yè)運營的重要方式之一,根據國外主流咨詢公司的調研結果顯示,在市場上同行產品在大功能上基本沒有較大差異的今天,提供優(yōu)秀的客戶服務是減少企業(yè)訂單流失的重要手段。而呼叫中心電話客服系統(tǒng)是服務型企業(yè)的必備工具,企業(yè)搭建呼叫中心電話客服系統(tǒng)可以快速響應客戶,為客戶提供標準、統(tǒng)一的服務,并建立和完善客戶檔案及服務信息,從而避免企業(yè)人員流動帶來的客戶流失,以提升企業(yè)品牌形象。

呼叫中心電話客服系統(tǒng)的功能有哪些?
IVR語音導航:為客戶提供自動語音導航和查詢服務,通過呼叫中心的IVR語音導航可以實現(xiàn)引導客戶進行選擇、自動語音播報等功能,是呼叫中心電話客服系統(tǒng)實現(xiàn)7x24小時服務的重要手段。
工單管理:企業(yè)能夠按照行業(yè)需求自定義客戶信息模板,座席可以新增工單,流轉工單,在流轉中詳細查看每一次流轉所做的操作,來電也可自動彈出工單。
CRM客戶信息管理:有效管理客戶信息,支持客戶資料批量導入導出、分配與回收、智能查詢,幫助企業(yè)建立完善的客戶服務體系;同時避免因工作人員的流動造成客戶資源的流失。
數(shù)據統(tǒng)計功能:統(tǒng)計任意時段的呼出/呼入話務量,座席接通率,呼損率等,多維度的數(shù)據統(tǒng)計報表能夠幫助管理者準確分析客服中心運營狀況、了解客戶所需,為企業(yè)產品調整及服務改進,提供有效的參考數(shù)據。
錄音質檢:包括電話錄音和監(jiān)控、錄音查詢以及錄音質檢等功能,能夠規(guī)范座席話術,提高客戶服務質量及績效考核標準,為企業(yè)提供客服質量監(jiān)督、防范客戶糾紛。
知識庫:支持批量導入/出常用FAQ模板、共享知識庫信息,幫助客服實現(xiàn)快速檢索,提高客服信息回復的準確性、統(tǒng)一性。同時減少企業(yè)培訓的時間和人力成本。
對如今有呼叫中心需求的企業(yè)而言,傳統(tǒng)呼叫中心系統(tǒng)僅能提供語音接入業(yè)務,系統(tǒng)業(yè)務單一,擴展能力弱,同時還存在安全隱患等問題。其主要表現(xiàn)為:系統(tǒng)業(yè)務功能簡單、信息安全存在不可控風險、基于物理實機部署,隨著互聯(lián)網的發(fā)展,可以說傳統(tǒng)呼叫中心系統(tǒng)已無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的需求,想要順應時代的發(fā)展,智能升級是必行之勢。
如果你此刻想的是把原有系統(tǒng)全部推翻重建的這樣巨大工程成本要多大,那么,小編建議可利用朗深技術的智能呼叫中心升級套件,來進行呼叫中心的智能升級,朗深智能呼叫中心升級套件能幫助企業(yè)在原有的呼叫中心系統(tǒng)不做代碼級更改的情況下快速升級為智能呼叫中心,保有原先的配置軟件,硬件,直接另加智能升級所需配置即可。為企業(yè)節(jié)省成本,且高效實現(xiàn)智能客服系統(tǒng)升級。
升級成智能客服系統(tǒng)具備以下幾個明顯的特點有:
1、全渠道接入
智能客服系統(tǒng)能做到全渠道接入,并且能獨立接待客戶,智能知識學習。能有效的輔助人工客服,幫助企業(yè)降低人工客服的壓力,智能引導,智能分流,提供更加智能化的服務。訪客由系統(tǒng)獨立接待,進行會話服務,從咨詢到服務全流程智能化服務,將客服從重復無效的工作中解放出來,將客戶服務更加智能化;在客服市場中,人工智能客服已經愈加普及,無論是順勢而為還是如何,企業(yè)應該抓住屬于自己的機遇,正確利用客服系統(tǒng),讓自己的客戶服務水平更進一步。
2、ACD分配
指的是采用多種成熟的分配模式和規(guī)則將對話的請求均勻地分配給客服坐席。企業(yè)客服不同技能組由于業(yè)務性質的區(qū)別,對分配邏輯的使用也不同,比如售前關注的是平均分配,而售后對分配機制則和能力、空閑度有關;所以多種不同的分配機制更能夠滿足客戶體驗、客服工作性質以及企業(yè)管理的需求。
3、質檢監(jiān)控
質檢監(jiān)控是客服管理人員工作的核心之一,對比傳統(tǒng)方式,現(xiàn)代智能質檢監(jiān)控的時效性更強、覆蓋范圍更廣、也更為客觀。實時監(jiān)控、實時插入對話這些功能能夠及時糾錯;對話的分享及評分功能也能幫助更好地管理客服團隊、提供共同學習的平臺。
4、智能客服機器人。
智能客服的核心是提高用戶的服務體驗、縮短服務周期,以及大幅降低人力成本。基于NLP(自然語言處理)技術,智能機器人能充分理解用戶意圖、給與精準答復、實現(xiàn)一人多用;也能夠提供7×24小時在線無縫隙服務;客戶可就一些簡單問題通過機器人自助解決、遇上困難還能切換人工服務,大大提高了客服工作效率。
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