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大多的聯絡中心落后于先進的預測排班技術的發(fā)展

2016-03-08 09:20:57   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦): 聯絡中心經理有很多事情要做。他們需要招聘和培訓新坐席,并確保現有的坐席持續(xù)獲得培訓。他們需要聽電話錄音,評估績效并決定哪些員工應該在哪些渠道崗位。他們需要了解新技術(并培訓人員),對聯絡中心的整體性能負責。當然,他們最重要的任務之一是調度和預測,一些大型聯絡中心的經理完全致力于這兩件事務。在規(guī)模較小的公司里,它常常落在聯絡中心經理負擔過重的肩膀上。
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  近年來,由于技術的發(fā)展和創(chuàng)新,預測工作正變得越來越容易。企業(yè)也開始意識到良好的預測對于聯絡中心的成功是多么的重要,這是關系到整體客戶體驗的大事。
  “預測決定了許多聯絡中心管理的日常決策。在一個中心的有效運作上,在提供高質量的客戶服務上,它扮演著一個關鍵的角色,”這是勞動力優(yōu)化解決方案提供商莫奈軟件最近的一項信息調查中得到的觀點。受訪者被平均分配在兩邊,一邊是使用自動化的勞動力管理和調度解決方案的,另一邊是那些仍然使用手工方法,比如電子表格的。
  預測根據的是歷史信息,再加上任何來自于未來計劃的新數據(一個新的營銷活動,與天氣有關的信息,等等)。在歷史呼叫量數據方面,企業(yè)應該依靠近幾年有價值的信息,理想的情況下應該是近2到5年的數據。可是,莫奈的調查發(fā)現,在產品和促銷活動不斷變化的聯絡中心里,管理者僅僅依靠12到18個月之內的數據在做預測。由于這個(和其他的)原因,在今天的聯絡中心里,預測的準確率不是很理想:平均聯絡中心的預測偏差在5%到20%之間。
  要產生一個最高標準的聯絡中心可執(zhí)行的偉大預測需要更多的數據。為了能夠應對日常變化的影響,經理需要做出更精確的預測和安排。
  勞動力管理和調度解決方案構建21世紀聯絡中心的運營管理架構,可以利用技術的進步建立更好的時間表,為預測而使用更多的數據,利用簡單的特性來允許運營中調整時間表,并提高坐席的依從性。這些任務,都是用手工勞動力管理和調度方法所做不到的。
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