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呼叫中心IT運維:區(qū)分主動服務與受理服務

2015-04-14 09:53:21   作者:   來源:計世網(wǎng)   評論:0  點擊:


  主動服務和被動服務是IT運維服務中的兩種相輔相成的服務方式。主動服務和被動服務的作用和特點各有不同。我理解的主動服務和受理服務之間的區(qū)別可以通過以下案例來了解。

  A公司為本公司的顧客利用呼叫中心系統(tǒng)提供7X24小時(即每周7天,每天24小時工作)顧客熱線支持服務,服務區(qū)域及范圍包括香港、大陸20多個省市、臺灣以及日本地區(qū),聘用超過150位客服人員每月處理逾百萬通電話,包括業(yè)務功能查詢、設備維修服務、操作及使用說明、投訴處理、市場調(diào)查、快遞業(yè)務聯(lián)系等。A公司的呼叫中心系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖(一)。

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圖一 呼叫中心系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

  為確保24小時不間斷的服務,需要組建一個IT運維部門為該呼叫中心提供IT系統(tǒng)的運維服務。該IT運維部門共分兩個小組,一組為150位客服人員提供臺式機及呼叫中心應用系統(tǒng)的日常使用支持,二組主要維護呼叫中心系統(tǒng),包括PBX交換機、路由器、應用系統(tǒng)服務器、錄音服務器、郵件服務器等。一組的運維工程師的工作時間是7X8小時工作制。二組的運維工程師的工作時間是5X8小時工作制。同時二組運維工程師配備了工作手機,以便在非工作時間段仍然能夠給客服人員提供遠程的支持。為確保所維護的信息化系統(tǒng)安全、高效、平穩(wěn)的運作,IT運維部門制定了運維服務工作規(guī)范,系統(tǒng)故障應急預案等相應的文檔。

  根據(jù)以上案例的描述,以下列舉了該IT運維部門的每日、每周和每月的主要工作任務。

序號

工作任務

工作時間

工作頻次

負責人

1

PBX交換機、路由器運行情況監(jiān)控

8:00、13:00

2次/日

二組

2

各類服務器應用服務運行情況監(jiān)控

8:00、13:00

2次/日

二組

3

數(shù)據(jù)庫表空間容量監(jiān)控

9:00

1次/日

二組

4

處理多位客服人員呼叫系統(tǒng)無法登錄的事件

不定期

不定期

一、二組

5

統(tǒng)計呼叫中心累計不間斷運行時長

15:00

1次/月

二組

6

為新入職員工配置電腦、電話

不定期

不定期

一組

7

處理單位客服人員呼叫系統(tǒng)無法登錄的事件

8:00-17:00

多次/日

一組

8

處理客服人員電腦及呼叫系統(tǒng)故障等事件

8:00-17:00

多次/日

一組

9

對客服人員臺式機進行安全漏洞檢查

8:00-17:00

1次/月

一組

10

備份應用系統(tǒng)、錄音、郵件服務器

23:00

1次/月

二組

 根據(jù)以上工作任務,我根據(jù)各項工作任務的性質(zhì)初步劃分了哪些任務屬于主動服務,哪些任務屬于受理服務?

序號

工作任務

服務類型

1

PBX交換機、路由器運行情況監(jiān)控

主動服務

2

各類服務器應用服務運行情況監(jiān)控

主動服務

3

數(shù)據(jù)庫表空間容量監(jiān)控

主動服務

4

處理多位客服人員呼叫系統(tǒng)無法登錄的事件

受理服務

5

統(tǒng)計呼叫中心累計不間斷運行時長

主動服務

6

為新入職員工配置電腦、電話

主動服務

7

處理單位客服人員呼叫系統(tǒng)無法登錄的事件

受理服務

8

處理客服人員電腦及呼叫系統(tǒng)故障等事件

受理服務

9

對客服人員臺式機進行安全漏洞檢查

主動服務

10

備份應用系統(tǒng)、錄音、郵件服務器

主動服務

   通過案例我們了解主動服務和被動服務的含義和特點。

   主動服務的作用是防患于未然,定期為系統(tǒng)提供必要的維護保養(yǎng)服務,使得系統(tǒng)長期處于一個健康穩(wěn)定的狀態(tài)。受理服務的作用是恢復及解決故障,在信息系統(tǒng)意外發(fā)生故障時由運維工程師快速排查故障發(fā)生點,并及時有效的解決故障,從而減小對業(yè)務的影響。有些在業(yè)務高峰期意外發(fā)生的故障不一定能夠當時解決,這時需要運維工程師及時采取措施首先恢復系統(tǒng)的運行,其后再徹底解決故障。例如,一位客戶服務人員的呼叫耳麥沒有聲音,經(jīng)運維人員排查軟件、聲卡、耳麥等設備后仍然無法解決,這時應及時為這名客戶服務人員安排其他的坐席,從而不耽誤他的工作,之后運維工程師再徹底檢查并排除故障坐席的系統(tǒng)故障。

 

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