21世紀以來IT技術得到了迅猛發(fā)展，如今人們對低碳環(huán)保、綠色辦公的理念也越來越重視，基于計算機和網絡傳真服務器技術開始悄然興起，并憑借在成本、效率、管理等方面呈現(xiàn)出傳統(tǒng)傳真機所無法比擬的優(yōu)勢，那它是如何實現(xiàn)傳真的智能分發(fā)功能呢？

 

　　傳真路由是傳真服務器系統(tǒng)的一個應用模塊組件，能實現(xiàn)對收到的傳真件進行智能分發(fā)，通過傳真路由使特定的用戶收到特定的傳真，讓處理和接收傳真更方便與安全。

 

　　當收到一份傳真件時，傳真服務器能立即識別的數據包括：日期和時間、目標傳真號、發(fā)送方傳真號，而其他詳細信息是存在于傳真件中，通過提取傳真件中信息，并把這些信息與資源庫中的數據進行匹配，即可確認傳真的目標處理人，并把傳真發(fā)至目標處理人的收件箱中。

 

　　舉一個例子：對收到的傳真件，通過OCR處理抓取特定的數字或顧客識別條形碼，利用這些數據，傳真軟件系統(tǒng)通過查詢資源庫，獲得與顧客識別碼相匹配的相應信息，如：發(fā)貨地址、匯款地址、貸款條件，找到與傳真件相匹配的目標地址，從而確定傳真路徑，所有這些數據點將與傳真一起傳遞到目標處理人收件箱中。

 

　　依靠電子傳真的智能分發(fā)功能，傳統(tǒng)傳真機落后的人工操作、無法登錄跟蹤操作歷史以及所產生大量的紙質文檔難以保存所引發(fā)的問題就可以迎刃而解了，即可以更好地實現(xiàn)無紙化、智能化、自動化的傳真通訊方式，促進企業(yè)在其各個業(yè)務的溝通上變得更加順暢無阻，從而提高企業(yè)運營效率，并且節(jié)省許多不必要的開支。