CRM的實(shí)施問(wèn)題困難和方案
高維信誠(chéng)資訊有限公司 劉建
2001/04/25
全球越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始投入大筆資金實(shí)施客戶(hù)關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM)。據(jù)Aberdeen Group的統(tǒng)計(jì),1999年全球CRM市場(chǎng)為80億美金,其預(yù)計(jì)到2003年該市場(chǎng)將增至240億美金,Meta Group也預(yù)測(cè)2001年美國(guó)公司將增加75%的CRM投資。
企業(yè)想從CRM得到什么?企業(yè)需要時(shí)刻借助更先進(jìn)的技術(shù)手段在商務(wù)上超越競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,那么CRM的實(shí)施成果如何?大多數(shù)調(diào)查和統(tǒng)計(jì)顯示80%左右的CRM實(shí)施后并未達(dá)到企業(yè)當(dāng)初的預(yù)期。原因何在?!
要想了解企業(yè)面對(duì)CRM的挑戰(zhàn),必須了解CRM的歷史。CRM開(kāi)始于銷(xiāo)售行為自動(dòng)化 (Sales Force Automation, SFA),銷(xiāo)售自動(dòng)化又源于旨在提供銷(xiāo)售人員記錄和跟蹤潛在客戶(hù)信息的工具的銷(xiāo)售對(duì)象管理(Contact Management)。銷(xiāo)售人員希望記錄其與潛在客戶(hù)的交流要點(diǎn)以便進(jìn)一步溝通,通過(guò)把這些信息和他們的個(gè)人日志集成能使他們更有效地管理自己的時(shí)間和安排與客戶(hù)的交流。接下來(lái)有些企業(yè)開(kāi)始考慮如何把這樣的信息應(yīng)用于整個(gè)銷(xiāo)售組織而不僅僅是銷(xiāo)售人員個(gè)人,利用銷(xiāo)售人員輸入到SFA的信息來(lái)輔助銷(xiāo)售預(yù)測(cè), 便可以更好地控制整體業(yè)務(wù),這樣便產(chǎn)生了客戶(hù)關(guān)系管理 (Customer Relationship Management)。
企業(yè)認(rèn)識(shí)到銷(xiāo)售人員不僅僅是企業(yè)接觸客戶(hù)的唯一渠道。通過(guò)信息技術(shù)可以把銷(xiāo)售組織獲取的客戶(hù)信息擴(kuò)展,而為企業(yè)內(nèi)的其他部門(mén)所使用,如市場(chǎng)部、服務(wù)部、發(fā)運(yùn)部、計(jì)劃部,直至企業(yè)的所有部門(mén),這就是CRM的真正境界。CRM實(shí)施未盡人意和大多數(shù)企業(yè)沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)密切相關(guān)。因?yàn)樗麄冄赜脗鹘y(tǒng)的SFA的思路,更多地強(qiáng)調(diào)調(diào)整銷(xiāo)售管理和控制而忽視CRM對(duì)整個(gè)企業(yè)的影響。這主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面,一是單純強(qiáng)調(diào)銷(xiāo)售信息集成, 這樣做容易使銷(xiāo)售人員產(chǎn)生失去自身價(jià)值和利益的想法,糾正的策略是把企業(yè)方方面面搜集到的客戶(hù)信息匯總到銷(xiāo)售人員那里使之掌握更多的客戶(hù)信息從而提高其銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。二是僅側(cè)重于調(diào)整企業(yè)內(nèi)部管理,如壓縮訂單處理周期,而忽略了客戶(hù)對(duì)企業(yè)及個(gè)人行為的影響。 解決的方法是將客戶(hù)信息貫穿于企業(yè)中的所有能和客戶(hù)接觸的人員。使每個(gè)人從觀念上轉(zhuǎn)向客戶(hù)關(guān)系管理。這兩個(gè)問(wèn)題都說(shuō)明了一點(diǎn)--CRM項(xiàng)目是一個(gè)集成管理方案的項(xiàng)目!實(shí)施CRM的第一步是從客戶(hù)角度來(lái)了解整個(gè)企業(yè),客戶(hù)的生命周期包括潛在客戶(hù),合格的潛在客戶(hù)和確定的客戶(hù),理解客戶(hù)生命周期的各個(gè)階段有助于理解和有效實(shí)施CRM系統(tǒng)。
在“潛在客戶(hù)”階段,主要問(wèn)題是銷(xiāo)售人員不能足夠快地響應(yīng)客戶(hù)的詢(xún)問(wèn)。在周期的第二個(gè)階段,銷(xiāo)售人員主要是和合格的潛在客戶(hù)確定他們的需求并推銷(xiāo)相應(yīng)的產(chǎn)品。而在最后一個(gè)階段,“確定的客戶(hù)”將索要報(bào)價(jià)。這時(shí), 銷(xiāo)售人員需要的不僅僅是CRM系統(tǒng)中的信息, 而更需要來(lái)自于后端系統(tǒng)的準(zhǔn)確的產(chǎn)品價(jià)格,庫(kù)存信息及相關(guān)財(cái)務(wù)信息。如果后端支持不夠, 而客戶(hù)接受報(bào)價(jià)并下了訂單,事情會(huì)變得非常糟糕。在信息沒(méi)有集成的情況下,接受訂單通常會(huì)導(dǎo)致一系列跨部門(mén)的手工操作而導(dǎo)致數(shù)據(jù)重復(fù)輸入和錯(cuò)誤。在客戶(hù)生命周期的最后階段,企業(yè)將提供產(chǎn)品和服務(wù)及收款,客戶(hù)需要相應(yīng)的支持,那么后續(xù)的客戶(hù)關(guān)系仍然需要管理,企業(yè)內(nèi)所有部門(mén)對(duì)客戶(hù)有一致的了解是提供優(yōu)質(zhì)客戶(hù)服務(wù)的根本。這樣一來(lái)現(xiàn)有的客戶(hù)將很有可能成為下一輪的潛在客戶(hù),而引出的商機(jī)是無(wú)限的。
大多數(shù)企業(yè)發(fā)現(xiàn)在他們整個(gè)的客戶(hù)生命周期內(nèi),最大的問(wèn)題是其內(nèi)部子系統(tǒng)的支持問(wèn)題。過(guò)去這些系統(tǒng)的設(shè)計(jì)是用于支持專(zhuān)門(mén)的內(nèi)部流程如采購(gòu),而沒(méi)有考慮到客戶(hù)支持。 將這些內(nèi)部子系統(tǒng)完全打亂重組是不可能的,符合實(shí)際的做法是以某種方式讓它們緊密聯(lián)系起來(lái),以一個(gè)系統(tǒng)的面孔面對(duì)客戶(hù),這是成功實(shí)施CRM的根本。將CRM系統(tǒng)和企業(yè)的其它系統(tǒng)如ERP等有效集成,才能真正發(fā)揮它的巨大作用。
在CRM實(shí)施中應(yīng)首先找出并定義客戶(hù)關(guān)系管理對(duì)企業(yè)整體業(yè)務(wù)影響的結(jié)合點(diǎn)并對(duì)所有這些結(jié)合點(diǎn)做詳細(xì)的分析。分析可以從表1中所示的各個(gè)方面著手,表2是一個(gè)案例說(shuō)明。通過(guò)這樣的分析,企業(yè)可以清楚了解:
(1)是否自身已做好實(shí)施CRM的準(zhǔn)備;
(2)實(shí)施CRM的風(fēng)險(xiǎn);
(3)所選擇的CRM系統(tǒng)是否符合企業(yè)要求,而這些是企業(yè)成功實(shí)施CRM的基礎(chǔ)。
表1: CRM實(shí)施的前期分析方法
CRM與整體業(yè)務(wù)的結(jié)合點(diǎn) |
描述企業(yè)業(yè)務(wù)中受客戶(hù)關(guān)系影響的結(jié)合點(diǎn) |
問(wèn)題 |
說(shuō)明業(yè)務(wù)集成上的問(wèn)題及改進(jìn)機(jī)會(huì) |
對(duì)財(cái)務(wù)的影響 |
說(shuō)明這些問(wèn)題對(duì)于增加收入, 減少成本, 提高客戶(hù)滿(mǎn)意度的影響。 進(jìn)行定量分析。 |
改進(jìn)目標(biāo) |
如何衡量成功, 定量分析。 |
流程 |
描述整個(gè)優(yōu)化的流程。 指出能否用一個(gè)系統(tǒng)支持整個(gè)流程。 |
改進(jìn)策略/設(shè)計(jì) |
指出改進(jìn)的方法和措施。 |
業(yè)務(wù)集成點(diǎn) |
指出系統(tǒng)方面需要集成的地方。 |
風(fēng)險(xiǎn)及控制 |
指出可能存在的風(fēng)險(xiǎn)及規(guī)避策略。 |
表2: CRM實(shí)施的前期分析案例
CRM與整體業(yè)務(wù)的結(jié)合點(diǎn) |
報(bào)價(jià)和訂單處理 |
問(wèn)題 |
銷(xiāo)售人員提供不準(zhǔn)確的報(bào)價(jià)給客戶(hù),造成銷(xiāo)售收入減少。 采樣統(tǒng)計(jì)說(shuō)明了15%的報(bào)價(jià)低于標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格10%。 銷(xiāo)售人員還提供錯(cuò)誤的發(fā)貨時(shí)間導(dǎo)致客戶(hù)滿(mǎn)意度降低或取消訂單。 上個(gè)季度, 34個(gè)訂單由于報(bào)錯(cuò)發(fā)貨期而被取消。 手工訂單處理導(dǎo)致發(fā)運(yùn)錯(cuò)誤或延誤。 過(guò)去平均需要4天和100元人工來(lái)從頭至尾處理一個(gè)訂單。 |
對(duì)財(cái)務(wù)的影響 |
每年銷(xiāo)售額: 250,000,000元, 平均單價(jià): 5,000元。每年由錯(cuò)誤報(bào)價(jià)產(chǎn)生的損失: 3,750,000元(250,000,000*15%*10%);每年由訂單取消產(chǎn)生的損失: 170,000元 (5,000*34),每年訂單處理的費(fèi)用: 5,000,000元 (50,000*100) |
改進(jìn)目標(biāo) |
減少報(bào)價(jià)錯(cuò)誤到5%, 可使收入每年增加2,000,000元。減少訂單取消50%,可使收入每年增加170,000元。減少訂單處理成本50%,可使成本減少2,500,00元。 |
流程 |
流程圖略。 |
改進(jìn)策略/設(shè)計(jì) |
設(shè)計(jì)一個(gè)無(wú)須人工干預(yù)的報(bào)價(jià)和訂單處理系統(tǒng)。 報(bào)價(jià)由CRM系統(tǒng)出, ERP從CRM接收訂單請(qǐng)求并下訂單。 CRM將訂單傳給客戶(hù)并監(jiān)控訂單執(zhí)行狀態(tài), 但不能修改訂單。 將ERP中的產(chǎn)品價(jià)格及可用性信息每隔30分鐘更新到CRM。 銷(xiāo)售人員利用遠(yuǎn)程終端輸入訂單請(qǐng)求。 |
業(yè)務(wù)集成點(diǎn) |
CRM系統(tǒng): 客戶(hù)公司信息, 聯(lián)系人, 地址, 報(bào)價(jià), 產(chǎn)品, 需求。 ERP系統(tǒng): 客戶(hù)公司信息, 地址, 需求預(yù)測(cè)和訂單信息。 |
風(fēng)險(xiǎn)及控制 |
銷(xiāo)售人員的遠(yuǎn)程訂單處理可能會(huì)增加成本。 需使用成本較低的遠(yuǎn)程設(shè)備和通訊手段。 遠(yuǎn)程與中央數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)同步措施必須嚴(yán)格。 |
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