CTI論壇(ctiforum.com)2月13日消息（編譯/老秦）:即使在我和家人一起度假的時(shí)候，出于職業(yè)習(xí)慣我都會(huì)關(guān)注到客戶服務(wù)。度假村員工經(jīng)常使用一個(gè)我最不喜歡的短語來拒絕客戶的簡單請求：
對不起，這是我們的規(guī)定。
我們一行六人在院子里想坐在一起吃早餐，所有的餐桌都設(shè)置為4人桌。前一天晚上，當(dāng)我們在餐廳里就餐時(shí)，員工就愉快地把兩個(gè)桌子拼在一起以適應(yīng)我們的6人集團(tuán)，但遺憾的是，院子里的“規(guī)則”卻不同。盡管有很多張桌子，但當(dāng)我問女服務(wù)員是否我們能移動(dòng)時(shí)，她的回答是，“不行，我很抱歉，我們不允許這樣做。”
“為什么不行呢？”我問。
她似乎感到尷尬，低著頭說：“對不起，這是我們的規(guī)定。”
雖然我不高興聽到她說這句話，但我還是禮貌地問她是否能跟經(jīng)理談?wù)劊欠窨梢詾槲覀兤评Ｋ吡诉M(jìn)去，幾分鐘后她回來了說，“經(jīng)理說我們可以為你們破例。”
第二天早餐我們又問是否我們能把兩個(gè)桌子拼在一起。她沒有說不，但是告訴我們她會(huì)馬上回來。當(dāng)她回來時(shí)她說，“經(jīng)理說OK。”
你能從這一交互過程看出明顯的客戶服務(wù)門道嗎？
- 首先，規(guī)則應(yīng)該是首先要照顧客戶，而不僅僅是為了方便運(yùn)營。尤其是像推動(dòng)兩個(gè)桌子這樣簡單的事情。
- 第二，員工應(yīng)該能夠作出決定而不必尋求經(jīng)理的批準(zhǔn)。
- 第三，一旦得到經(jīng)理的批準(zhǔn)，員工不應(yīng)該第二天再次請求批準(zhǔn)。
當(dāng)涉及到服務(wù)客戶時(shí)，我們應(yīng)該扔掉“規(guī)定”。雖然我理解凡事需要有“規(guī)定”，但最重要的是，無論你稱它是什么，都應(yīng)該是設(shè)計(jì)用來為客戶服務(wù)的。員工應(yīng)該了解它背后的精神意義。
教你的員工了解“規(guī)定”背后的意圖，然后授權(quán)員工做出支持服務(wù)客戶的決定。他們不應(yīng)該詢問從常識上普通人都認(rèn)為是應(yīng)該做的事情，同時(shí)更加不應(yīng)該得到許可之后再問一次。
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