讓視訊會議順利進行的建議
對於如何讓視訊會議進行得更加順利，Redshift的調(diào)查報告顯示，受訪者們?yōu)榻?jīng)常參加視訊會議的企業(yè)決策者，并提出精辟觀點。進行一場成功的視訊會議需符合三個要素包括：
能聽清楚所有與會者的發(fā)言（69%）
視訊會議作業(yè)系統(tǒng)簡單易用（60%）
與遠端與會者的眼神交流；所有與會人員的圖像都清晰可見（58%）
而受訪者反應(yīng)最容易分散其他與會者注意力，應(yīng)在視訊會議中避免的行為包括：
在會議中離席接聽電話（58%）
在不適當?shù)膱鏊鶇⒓右曈崟h，如大眾運輸系統(tǒng)、商店等（52%）
在會議中分神做其他工作，或看起來一心二用，比如敲擊鍵盤等（51%）
不適當?shù)臅h背景也會分散注意力，如走動的同事、音樂、噪音等（50%）
為幫助企業(yè)更有效地利用視訊會議，Polycom發(fā)布了“視訊無界。溝通無限”協(xié)作指南，從實用角度出發(fā)，使視訊會議用戶能更好地掌握與不同國家、地區(qū)的合作夥伴在商務(wù)環(huán)境中交流的技巧。“視訊無界。溝通無限”協(xié)作指南為企業(yè)中幾乎所有職務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)者提供有價值的參考，了解視訊會議如何協(xié)助達到無縫協(xié)作，并快速有效地達到目標。
