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湖北聯投集團:協同信息化是主導各個業(yè)務部門有序工作推動力

2019-01-08 10:54:19   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  摘要:通過致遠協同管理平臺,致遠互聯助力聯投集團實現校園招聘一體化,通過微信第三方系統自動采集、快速掃描錄入簡歷信息,成功入職后,可自動將簡歷信息填入檔案庫中,提高工作效率和信息準確度。
  湖北省聯合發(fā)展投資集團有限公司(以下簡稱“聯投集團”)于2008年9月正式成立,誕生于武漢城市圈“兩型”社會綜合配套試驗區(qū)獲批的歷史時刻,肩負著以“政府引導,市場化運作”的經營宗旨,探索城市化發(fā)展新模式的歷史使命。歷經10年發(fā)展,聯投集團現已形成交通基礎設施、新型城鎮(zhèn)化、城市綜合開發(fā)、實體產業(yè)、金融服務等“五大支柱”齊頭并進的良好發(fā)展格局。
  
  4年多的信息化建設中,聯投集團一直在總結以往經驗,找到更適合于自身的信息化建設方法。聯投集團信息部部長周森曾表示:“從一開始分散上報各部門業(yè)務需求,到現在轉變到以人為中心,先找到主要需求并框住,實現信息化的主要目標,再以各業(yè)務部門的需求為輔進行個性化定制與功能豐富。4年多時間,我們已經探索出屬于聯投自己的信息化發(fā)展路徑,并不斷將特有的管理方式向子公司深入推進。”
  正如知名管理專家陳春花教授所言:管理的效率不僅來自分工,更來自協同。在聯投集團的信息化深入推廣上,聯投也有自己的訣竅,他們堅信“只有用,才能推廣;只有用好,才能深化”。
  【業(yè)務管理是為人服務的】
  近年來,伴隨著聯投集團的高速發(fā)展,對人才的需求越來越大,因而十分注重人才引進工作。為此聯投集團使用致遠Formtalk協同云平臺采集大學生面試數據,外部大學生通過Formtalk協同云平臺提交的數據可同步至內部協同系統中。這樣打通內外數據,層層審批合格入職后,協同將整合數據信息直接錄入到人力基礎檔案,人力資源部門便可對其入職、調動、學歷、請假等動作隨時更新和知曉。
  應聘登記
  通過Formtalk填寫簡歷后線上審核
  簡歷庫:創(chuàng)建檔案,統一查詢
  此外,在線上報銷方面,聯投集團計劃實現預算錄入統一,在致遠協同上進行填報、審核,實現線上留痕審批,最后傳入NC中進行計算,將兩大軟件的優(yōu)勢互補,實現效果最優(yōu)化。
  作為國資性質的企業(yè),聯投集團子公司多達30余家,員工總數逾10000名,各項重要決策都需要領導決定,領導的日程安排顯得尤為重要。致遠互聯為聯投集團搭建了領導日程板塊,員工可實時查看領導安排,有效避免了“多跑路、跑空路”的情況,大大提高了上傳下達的工作效率。
  更加值得一提的是,聯投集團依據致遠業(yè)務定制平臺零代碼的特點,只要部門有合理優(yōu)化需求,非技術人員也能快速搭建應用模塊,實現協同應用隨需而建。比如聯投集團某部門產生公務用車的需求,此部門人員即可通過業(yè)務定制平臺搭建用車表單,這體現了聯投集團自身的管理理念的不斷提升,同時也體現了致遠互聯一直推崇的“授人以漁”的交付發(fā)展模式。
  【致遠協同--前端主數據展現平臺、強大數據整合后臺】
  在2014年剛做信息化時,聯投集團利用NC系統將集團事務“胡子眉毛一把抓”,但在使用過程中,由于員工流動性大、軟件使用難度較高、流程較為固化不易調整等因素,NC系統實際上僅在財務部門、項目部門使用。周森表示:“不同于NC系統,致遠協同易用、管理流程可按需靈活配置、修改,2019年我們計劃將致遠協同作為公司統一信息門戶,同時將NC數據在協同中呈現。”
  2019年,聯投集團計劃將致遠協同與已有各系統進行異構集成,實現以致遠協同為展現門戶,將各個業(yè)務數據系統打通整合,形成主數據并以報表形式呈現,這將是一個龐大且有效的工作。
  為實現這一工作目標,2019年聯投集團計劃以集團信息化部門牽頭,按照5個產業(yè)板塊分別成立新城運營、實體產業(yè)、金融服務、地產開發(fā)、交通設施信息化小組,并設立督查小組和應急小組,以“信息化是推動企業(yè)發(fā)展的工具”為指導思想,將集團下屬二級單位信息化參差不齊的問題全面解決,攜手整個集團一同進行管理效能提升。
  聯投集團信息化工作目前已經初步形成了自己的發(fā)展模式,2019年致遠協同必將助力聯投集團邁出更大的一步。
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