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天潤融通:圓通速遞部署云呼叫中心案例

2014-12-24 10:01:43   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:28048


  北京天潤融通科技有限公司創(chuàng)建于2006年,是中國領先的“智能呼叫中心云服務商”。天潤融通致力于推動呼叫中心建設從“項目式”向“平臺化 、智能化、服務化” 的轉(zhuǎn)變,開創(chuàng)了呼叫中心云服務模式,讓呼叫中心從此變得“簡單、專業(yè)、可信賴”。

  客戶背景

  上海圓通速遞(物流)有限公司成立于2000年5月28日,是一家集速遞、電子商務于一體的國內(nèi)大型知名快遞品牌企業(yè)。服務涵蓋倉儲、配送等一系列的專業(yè)速遞服務,并為客戶量身制定速遞方案,提供個性化、一站式的服務。2010年1月4日,圓通速遞率先在行業(yè)中實行365天“全年無休”快遞服務,為客戶提供及時、方便的服務。2012年6月4日,圓通速遞在杭州蕭山國際機場舉行了首航儀式,隨著全貨機的投入運營,圓通速遞快件的時效性及服務能力再次提升。

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  面臨問題

  1. 隨著公司業(yè)務發(fā)展,業(yè)務地域分布不均現(xiàn)狀日趨明顯,總部在統(tǒng)一管理上存在很大問題

  2. 之前的呼叫中心系統(tǒng)服務商不提供IVR定制服務,公司現(xiàn)有語音查詢系統(tǒng)不能滿足客戶較為詳細的快遞單號查詢需求,人工座席壓力較大

  3. 每逢“雙十一”等購物節(jié),客服系統(tǒng)難以承受突然暴漲的電話咨詢和查件需求

  4. 客服中心數(shù)據(jù)難以統(tǒng)計

  應用效果

  1. 運用云呼叫中心的分布式部署特點,通過總部集中+分布式部署解決方案,圓通上海總部的云呼叫中心平臺可供圓通速遞全國座席登錄使用,各分公司部署本地接入等設備,呼入和呼出均使用分公司本地固定線路資源,通話品質(zhì)完全不受任何網(wǎng)絡影響。

  2. 天潤融通為圓通速遞定制開發(fā)了IVR自主查件功能,通過與圓通速遞的金剛系統(tǒng)進行對接,配合超大的呼入系統(tǒng)支持,保證客服熱線IVR查件通道的暢通,用戶可以直接通過IVR自主查件知道包裹動態(tài),并知曉中轉(zhuǎn)站相關聯(lián)系人信息,大大減輕人工咨詢的壓力。

  3. “雙十一”當天,僅上海地區(qū)的客服熱線就承擔了超過10萬次的呼叫,期間,IVR自主查件一直保持暢通。

  4. 定制各種報表功能,通話報表數(shù)據(jù)上傳到云平臺統(tǒng)一進行管理,各分公司業(yè)務狀況總部都能一目了然。

 

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