隨著網絡時代的飛速發(fā)展，基于互聯網的視頻會議成為商務溝通的最重要工具之一。在當前，用視頻會議的方式來代替商務出行已漸漸的被人們接受，通過這種方便快捷的形式，企業(yè)可以良好的與客戶進行業(yè)務洽談、員工之間可以完美的進行遠程研討、各個分公司之間可以很好的開展企業(yè)會議。

　　在軟件視頻會議系統應用中，用戶還需配置相應外設，例如：視頻攝像機、投影機或者LCD等顯示設備、麥克風和擴聲設備。清晰、自然的音視頻交流是軟件視頻會議系統是否成功實施的首要因素。

　　對于不同的企業(yè)來說，究竟如何選擇合適自己的視頻會議音視頻設備呢？

　　個人型視頻會議

　　一般是指私人配置的視頻會議，適用于3-5的小型團體會議，移動便攜性強，使用個人電腦與筆記本就能參加視頻會議。音視頻設備配置上，使用筆記本自帶設備或者便捷的usb音視頻設備。

　　中小型視頻會議

　　中小型視頻會議適合人員不多。五十人之內就可以了。音視頻輸出效果方面要求比較低。音頻方面配置1-2個定向的麥克風加上源音箱即可，或者直接采用便攜式揚聲器也能滿足相關方面的需求。

　　視頻輸入設備可配置云臺攝像機，視頻輸出設備方面可以配置一臺液晶電視或者投影儀、大尺寸的顯示器等離子顯示器等，布局方面要采用反光白色和黑色。會議室音響效果要采用隔音設備。做好防止共振、回聲現象。

　　大型視頻會議

　　大型會議室的解決方案一般參會人員在六十人以內，配置方面音視頻輸出效果要求比較高。除配置視頻會議系統以外，一般還要裝會議音響系統，多個麥克系統，顯示系統等等。

　　大型視頻會議方案音視頻輸入輸出方面要配備多路專業(yè)的麥克風以及功能擴聲器音響。視頻采集方面可以采用高清采集卡及云臺攝像機，視頻輸出方面需要采用大一點顯示屏，這樣才能有更直觀的視頻效果。墻壁需要是粉白色的，要做好顏色協調的吸頂燈，音響也要采用隔音裝置，防止共振、回聲現象。