在現(xiàn)代科技中,電子信息技術(shù)是一門發(fā)展最快、滲透性最強、影響范圍最廣,以至于成為改變?nèi)祟惿�產(chǎn)、生活、學習、工作方式，劃分社會和經(jīng)濟發(fā)展階段的關(guān)鍵技術(shù)。隨著社會的不斷發(fā)展，全球化趨勢的不斷加強，各國政府都在尋求科學化的發(fā)展道路，視頻通信已經(jīng)成為提高政府辦公管理效率，實現(xiàn)管理創(chuàng)新的有效手段。全國越來越多的政府機構(gòu)已將這種高效率的遠程溝通方式，列入政府信息化的規(guī)劃之中。我國西部地區(qū)在政府辦公信息化方面雖起步較晚，但卻存在較強的發(fā)展勢頭和較大的發(fā)展空間。

　　項目背景

　　 甘孜州新龍縣地處四川西部高原山區(qū)，轄1個鎮(zhèn)、18個鄉(xiāng)，縣平均海拔3500米以上，全境由高山峽谷、高山低谷、高原低山丘陵、現(xiàn)代冰川冰蝕地貌組成。因地理原因，甘孜州新龍縣政府各機構(gòu)分布較為廣泛，每召開一次正式的辦公會議，相關(guān)工作人員都必須跋山涉水聚集到一個地方，不但增加了差旅的費用，還平添了參會人員路途往返的勞累及路途上的安全隱患。為確保政府機構(gòu)的正常辦公，加強縣級政府對各轄區(qū)的管理能力，提高工作效率，減少高原地區(qū)的差旅奔波及安全隱患、實現(xiàn)資源共享。新龍縣政府希望在現(xiàn)有IP網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)下，建設(shè)一套先進的具有遠程、實時、交互功能的視頻會議系統(tǒng)，系統(tǒng)需覆蓋所有其下屬部門及聯(lián)動單位。

　　解決方案

　　甘孜州新龍縣政府視頻會議系統(tǒng)工程的建設(shè)，涵蓋縣政府及下屬各分支機構(gòu)及聯(lián)動部門，共23個會場的視頻會議系統(tǒng)。系統(tǒng)采用網(wǎng)狀架構(gòu)的組網(wǎng)方式實現(xiàn)，通過華平公司的嵌入式硬件設(shè)備、大屏液晶電視和專業(yè)會議攝像頭等完成各會場的建設(shè)。系統(tǒng)主要用于縣政府與各下屬部門及聯(lián)動單位間的組織聯(lián)系、業(yè)務(wù)培訓、政府精神傳達、資源共享等，使地處邊遠的基層政府和各部門政府人員只需通過視頻會議系統(tǒng)就能身臨其境地接收到主會場的一切信息，并與主會場進行互動交流。

　　系統(tǒng)架構(gòu)圖

　　系統(tǒng)特點

　　 多媒體會議終端連接起來的多個區(qū)域，可通過傳送各種圖像、語音以及數(shù)據(jù)信息進行交流。方便了高原政府部門與各分支機構(gòu)之間的溝通聯(lián)系，不出辦公室即可解決工作問題，大大減少了出差頻率，在提高辦公效率的同時，也大大降低了高原差旅的風險性。

• 系統(tǒng)支持遠距離實時信息交流，直觀的視音頻交流等多媒體技術(shù)構(gòu)造了一個多人共享的虛擬工作空間，滿足了政府部門及時有效的工作要求。
• 系統(tǒng)支持即時文字聊天、音視頻通話、文件傳送等基本即時通信功能，還提供音視頻會議、遠程協(xié)助、會議討論、會議點名等多種功能。滿足了政府部門遠程培訓的需求。
• 針對黨政機關(guān)會議的特點，可根據(jù)會議性質(zhì)設(shè)置參會人員的位次，界面簡潔、方便，具有擴展性和較高的安全性。

　　實施效果

　　 華平視頻會議系統(tǒng)在甘孜州新龍縣建成并投入使用后，縣政府各部門和下屬機構(gòu)在交流、管理方面克服了地勢偏遠、信息閉塞等不利因素，使得藏區(qū)分布零散的各鄉(xiāng)鎮(zhèn)輕松實現(xiàn)信息的交流。這不僅加強了縣政府的管理職能，而且大幅度提升了政府的辦公效率，為藏區(qū)政府信息化建設(shè)的錦繡畫卷涂上了濃墨重彩的一筆。