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現(xiàn)在開始跟蹤40個聯(lián)絡中心KPI

--聯(lián)絡中心 KPI 跟蹤揭示了對客戶、員工和業(yè)務需求的洞察

2022-03-15 08:54:09   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  CTI論壇(ctiforum.com) (編譯/老秦): 根據(jù) Gartner 2021 年的一項調(diào)查,64% 的客戶服務和客戶支持領(lǐng)導者表示,他們今年的首要任務將是"發(fā)展業(yè)務"。與此同時,82% 的人已經(jīng)或計劃為其支持職能實施價值提升戰(zhàn)略。
  其中許多策略可能取決于關(guān)鍵績效指標 (KPIs)。畢竟,跟蹤這些 KPIs可以揭示對客戶、員工和業(yè)務需求的重要洞察,從而推動聯(lián)絡中心的價值。
  除了提供寶貴的業(yè)務洞察力外,KPIs還支持運營團隊、資源規(guī)劃,甚至座席本身,從而提高聯(lián)絡中心的效率。
  聯(lián)絡中心需要了解許多涵蓋這些領(lǐng)域的 KPIs。這里有40個很好的例子:
  1. 客戶滿意度 (CSAT) 得分--衡量單個客戶對公司的滿意度。
  2. 客戶努力分數(shù) (CES)--它表明客戶完成旅程的難易程度。
  3. 均處理時間 (AHT)--聯(lián)絡中心座席接聽客戶電話的平均時間。
  4. 首次聯(lián)絡解決率 (FCR)--這是座席在第一次交互期間解決問題的百分比。
  5. 每次聯(lián)絡的成本--它計算聯(lián)絡中心單次交互的成本。
  6. 服務水平--它顯示了聯(lián)絡中心在其目標等待時間內(nèi)回答的客戶聯(lián)系的百分比。
  7. 座席占用率--它突出了座席在辦公桌前登錄時處理客戶交互所花費的時間百分比。
  8. 轉(zhuǎn)移率--它衡量轉(zhuǎn)移到另一個座席的交互百分比。
  9. 高峰時段流量--它跟蹤聯(lián)絡中心在高峰時段收到的平均交互量。
  10. 話后處理時間--這是一個座席在完成通話后工作 (ACW) 的交互后花費的平均時間。
  11. 客戶投訴量--它跟蹤客戶投訴的數(shù)量,聯(lián)絡中心有時會標記這些投訴以獲得更深入的了解。
  12. 首次響應時間--這是客戶首次提出問題與座席回答之間的時間差。
  13. 凈推薦值--它以 1 到 10 的等級評估客戶推薦品牌的可能性。
  14. 客戶情緒--它衡量客戶的感受,語音分析工具通常可以查明特定的情緒。
  15. 總縮減(Total shrinkage)--它跟蹤座席不能參與客戶對話的總時間。
  16. 客戶流失率--在特定時期內(nèi)退出某個品牌的客戶的百分比。
  17. 遵時率--它比較了座席從事與工作相關(guān)的活動的時間與預定的時間。
  18. 跳出率(Bounce rate)--它跟蹤客戶從一個渠道轉(zhuǎn)移到另一個渠道的頻率。
  19. 系統(tǒng)可用性--它衡量聯(lián)絡中心系統(tǒng)的總正常運行時間。
  20. 平均呼叫量--它監(jiān)控特定時期內(nèi)聯(lián)絡中心的平均需求。
  21. 座席流失率--衡量在特定時間內(nèi)離開團隊的座席百分比。
  22. 呼叫放棄率--這是客戶加入隊列但在座席可用之前放棄呼叫的百分比。
  23. 回呼量--它是每小時或每天的平均回呼請求量。
  24. 客戶終身價值--它估計客戶在整個關(guān)系中為品牌產(chǎn)生的總近似價值。
  25. 空閑時間--它監(jiān)控座席在處理客戶聯(lián)系之間等待的平均時間。
  26. 座席缺勤率--衡量員工缺勤的頻率。
  27. 使用率--它跟蹤座席準備接聽電話或在工作時積極處理電話的時間百分比。
  28. 平均等待時間--客戶在進入呼叫隊列后等待與座席通話的平均時間。
  29. 平均接聽時間--雖然定義各不相同,但通常認為它是座席接聽電話時的平均時間長度。
  30. 自助服務使用--衡量客戶通過自助服務資源解決的查詢數(shù)量。
  31. 質(zhì)量評分--呼叫分析師使用記分卡監(jiān)控客戶與座席的互動。聯(lián)絡中心會隨著時間的推移跟蹤和監(jiān)控這些情況。
  32. 座席可用性--座席可用并等待與客戶互動的時間量。
  33. 客戶意圖--衡量客戶因特定原因聯(lián)系的頻率,使聯(lián)絡中心能夠評估關(guān)鍵的需求驅(qū)動因素。
  34. 座席熟練程度(Agent proficiency)--分析新兵成功擔當起工作重任所需的時間。
  35. 座席滿意度--衡量座席在工作場所的幸福程度。
  36. 運營成本--它總計與聯(lián)絡中心直接相關(guān)的所有成本。
  37. 每小時聯(lián)系人數(shù)--它跟蹤座席在一小時內(nèi)處理的交互數(shù)量,通常是在出站設置中。
  38. 提供的呼叫數(shù)--它是在任何給定時間排隊等候的呼叫總數(shù)。
  39. 預測準確性--它衡量預測聯(lián)系量與實際聯(lián)系量的接近程度的百分比。
  40. Spin(回旋)-它監(jiān)控在特定時期內(nèi)放棄隊列并回電的呼叫者數(shù)量。
 
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