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AI時代 - 機(jī)器人也會被裁退?

2019-08-05 10:35:16   作者:   來源: VERINT慧銳微信公眾號   評論:0  點擊:


  最近,日本西部一家機(jī)器人酒店的大量機(jī)器人因“表現(xiàn)不佳”被酒店“裁退”。原因是,這些機(jī)器人并不太適合招待客人。一位酒店的工作人員表示:“現(xiàn)在我們的工作輕松了不少,因為不會經(jīng)常被客人叫去處理機(jī)器人的問題了。”
  在當(dāng)今的知識經(jīng)濟(jì)時代,機(jī)器人不僅可以替我們打掃房間、疊衣服、遞毛巾,甚至還可以審閱文件。和其他任何技術(shù)一樣,對工作場所的機(jī)器人進(jìn)行妥善管理至關(guān)重要。企業(yè)需要采用新設(shè)備新工具,實行新型績效管理方案,以適應(yīng)混合勞動力模式的新要求。正如人事部需要對員工進(jìn)行從入職到離職的全程管理,IT部門也必須對機(jī)器人進(jìn)行全程管理,包括系統(tǒng)部署、機(jī)器人績效評估以及通過AI技術(shù)持續(xù)提升機(jī)器人工作效率等。
  對企業(yè)技術(shù)主管和IT團(tuán)隊的指導(dǎo)建議
  為機(jī)器人分配合適的工作
  自動化主要有三種類型,無人值守型、有人值守型以及混合勞動力。企業(yè)需要正確判斷哪種類型適合哪種任務(wù)和流程。
  • 無人值守型:通過無人值守的虛擬桌面實現(xiàn)基對于規(guī)則的重復(fù)性任務(wù)的自動化處理,可7×24小時全天候運行。這類任務(wù)通常包括:更新客戶資料、生成續(xù)保保費、處理銀行賬戶透支保護(hù)請求等。
  • 有人值守型:在員工桌面上與員工相互協(xié)作,為員工提供話術(shù)腳本、下一步操作提示等流程協(xié)助,確保企業(yè)業(yè)務(wù)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī)。
  • 混合型:可實現(xiàn)任務(wù)在員工和機(jī)器人之間的相互傳送,機(jī)器人自動處理一些任務(wù),另外輔助員工處理一些任務(wù)。
  機(jī)器人流程自動化(RPA)是完全基于規(guī)則、可變性很小,還是也需要人類決策的干預(yù)?對于無人值守型RPA,可以遵循這樣的標(biāo)準(zhǔn):基于規(guī)則的標(biāo)準(zhǔn)流程在整個系統(tǒng)中至少占70%,人為干預(yù)不超過30%。
  為機(jī)器人建立KPI
  績效管理對于機(jī)器人同樣非常重要。將原來由人工負(fù)責(zé)的任務(wù)交給機(jī)器人處理后,各項指標(biāo)的基準(zhǔn)績效都應(yīng)獲得提升,比如企業(yè)的生產(chǎn)效率、業(yè)務(wù)量和準(zhǔn)確率。
  如果機(jī)器人一分鐘可自動生成一份通常需要花費人工十分鐘的貸款批準(zhǔn)書,那么,現(xiàn)在員工用過去處理四份貸款申請的時間就可處理完十份,由此可省出大量時間專注于更多增值項目。
  其它機(jī)器人KPI還可以包括:
  • 員工工作隊列中實現(xiàn)自動化的任務(wù)占比
  • 每項任務(wù)節(jié)省的處理時間
  • 避免停機(jī)
  • 減少重復(fù)任務(wù)
  機(jī)器人無法通過刺激機(jī)制提升績效。如果你的機(jī)器人沒有達(dá)到最佳績效,可能是因為你給它們分配的任務(wù)不太合適。
  消除對自動化的抵觸情緒
  DeloitteInsights研究人員指出:“越來越多的證據(jù)表明,人機(jī)協(xié)作創(chuàng)造的解決方案比單獨由人或機(jī)器創(chuàng)造的解決方案更優(yōu)秀。如果事實果真如此,那么人類不但不會被取代,反而會幫助人工智能實現(xiàn)最大價值。”
  員工必須認(rèn)識到,機(jī)器人可以使他們的工作更輕松。在混合勞動力戰(zhàn)略的實施過程中,使用能力模型和統(tǒng)一儀表盤記錄并展示員工和機(jī)器完成的所有工作對企業(yè)來說非常重要。如果該模型不能幫助企業(yè)清楚地了解員工和機(jī)器所處理的所有工作類型和工作量,企業(yè)就可能出現(xiàn)人員配備不足或人員配備過多的情況,造成客戶滿意度下降或者企業(yè)運營成本增加。無論是哪種情況,都會對員工產(chǎn)生不利影響。
  給予員工關(guān)于該儀表盤的訪問權(quán),可以讓員工親自見證RPA的強(qiáng)大功能,這有助于他們支持企業(yè)部署機(jī)器人,并理解混合勞動力戰(zhàn)略的整體價值。
  對機(jī)器人流程再設(shè)計保持開放態(tài)度
  建立大型的混合勞動力團(tuán)隊需要將員工和機(jī)器人資源融合在一起。要想使部署的RPA取得卓越成效,其中的文化問題不容忽視。這將催生一個新的技術(shù)崗位——首席自動化官(CAO),通過大力推進(jìn)人員、流程和技術(shù)變革,為企業(yè)注入人工智能和自動化的活力。CAO需要就企業(yè)的方方面面與其他管理者展開合作,比如人工智能應(yīng)用的倫理道德與法律影響,人力資源的再培訓(xùn)和人員重新分配等問題。
  埃森哲咨詢公司稱,未來AI技術(shù)將幫助企業(yè)提升勞動生產(chǎn)率高達(dá)40%。AI時代已經(jīng)來臨,它不是滄海一粟,而是一場海嘯。它不是一個簡單的IT計劃,而是我們工作的未來所在。對于各個企業(yè)來說,這場巨大的技術(shù)變革不僅是一項挑戰(zhàn),更是搶占行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)地位的大好時機(jī)。
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