蘇州電信10000號首席代表 滿足客戶個性化需求
2004/04/07
日前,蘇州皓鷹電子科技貿(mào)易有限公司撥打中國電信10000號服務(wù)熱線申請安裝3門電話,經(jīng)辦人趙先生同時提出了一個要求:做生意圖個吉祥,能否挑選一個以“8”結(jié)尾的號碼。按常規(guī),用戶電話號碼是由話務(wù)代表根據(jù)計算機(jī)自動跳出的5個號碼讓客戶自己挑選確定的,5個號碼中結(jié)尾不一定帶“8”。此客戶被自動轉(zhuǎn)接到10000號的首席業(yè)務(wù)代表席,客戶的需求得到了滿足。
江蘇蘇州電信分公司10000號經(jīng)過精心醞釀和充分準(zhǔn)備,首席業(yè)務(wù)代表席正式在用戶面前亮相了。設(shè)立首席業(yè)務(wù)代表座席以后的3天時間里,10000號首席業(yè)務(wù)代表成功處理了客戶疑難問題12次,滿足客戶個性化需求兩次,收集客戶反映信息11條,提出合理化建議兩條。
據(jù)了解,近年來電話用戶數(shù)快速增長,用戶需求也呈現(xiàn)多樣化,10000號業(yè)務(wù)代表在受理業(yè)務(wù)過程中,往往遇到各式各樣的疑難問題不知如何處理,一些客戶提出的個性化需求往往也不能及時得到滿足,由此還造成極少數(shù)用戶越級反映到上級部門的不良結(jié)果。對此,蘇州電信10000號客服中心精心挑選了業(yè)務(wù)技能高、處理能力強(qiáng)、服務(wù)水平好的業(yè)務(wù)代表,設(shè)立了10000號首席業(yè)務(wù)代表席,并給予必要的授權(quán),為其提供充足的信息,靈活地為客戶提供服務(wù)。現(xiàn)在業(yè)務(wù)代表遇到疑難問題只要轉(zhuǎn)接至首席業(yè)務(wù)代表座席,就可及時得到處理,既提高了工作效率,又提高了用戶滿意度。同時首席業(yè)務(wù)代表還肩負(fù)著指導(dǎo)員工業(yè)務(wù)、收集整理客戶反映的熱點(diǎn)難點(diǎn)問題的責(zé)任,并將其集納供領(lǐng)導(dǎo)分析決策參考。此外,首席業(yè)務(wù)代表還有根據(jù)用戶反映提出合理化建議、優(yōu)化服務(wù)流程、提供案例分析素材等職責(zé)。
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