管理文檔是件乏味和耗時的任務，勞動強度高且效率低，工作人員被迫要人工鑒別、排序、歸檔與查找文檔。

　　紙質文檔的管理，不但對物理存儲空間有較高要求和消耗大量的手工勞動時間，而且文檔的搜索和檢索過程復雜，需要工作人員從相應的文件夾或文件柜中區(qū)分并找 出指定的文檔。單純的把紙質文檔電子化為影像文檔保存，也一樣面臨管理難題，電子影像文檔的管理往往要求用戶開發(fā)一套命名規(guī)則或文件夾來分類保存這些影像 圖片文檔，并且檢索困難。

　　WaveFax影像文檔解決方案是一套面向紙質或圖像文檔的自動化處理應用程序。每份影像文檔與數(shù)個關于該文檔的信息捆綁在一起，這些信息除文檔的屬性信 息外還包括用戶自定義的關鍵字信息，所有的這些信息都存儲在一個可搜索的數(shù)據(jù)庫中，這樣可以快速和簡單地檢索到所需影像文檔。

　　WaveFax影像文檔解決方案支持協(xié)同工作應用功能，允許多用戶同時在待處理影像文檔列表中選擇影像文檔進行操作。系統(tǒng)能保證多用戶訪問同一影像文檔情 況下的數(shù)據(jù)完整性。所有文檔的訪問記錄和用戶行為的數(shù)據(jù)都記錄與數(shù)據(jù)庫中，便于工作跟蹤與用戶行為監(jiān)控。

　　WaveFax影像文檔解決方案有助于組織機構紙質文檔和影像文檔的存檔，避免文檔的丟失，提高查找和檢索的效率，顯著的降低文檔管理成本。