呼叫中心管理的魔鬼辭典

李文香 2008/04/16

關于呼叫中心的員工：

• 呼叫中心的員工要像小蜜蜂：有序、忙碌、高效！
• 呼叫中心的員工是白領而不是藍領或者灰領。因為他們是用腦力來工作的，而不是體力工作。體現(xiàn)在語言溝通能力方面。每次服務都是腦力判斷的過程。需要專業(yè)的知識和非常高的溝通技巧。
• “人才供給線”生態(tài)系統(tǒng)：新生訓練營、上線培訓（督導機制和在線培訓、智能模版使用、實時+離線業(yè)務監(jiān)控）、Road to Gold（淘金人才升級路徑）

關于呼叫中心的環(huán)境設置：

• 呼叫中心的工位布置要像蜂窩空間設置：最有效的利用空間的方式（蜂窩狀）
• 某呼叫中心總裁辦公室在呼叫中心中央，開放辦公，體現(xiàn)呼叫中心在公司的地位
• 聲音的傳遞主要是上下傳遞，而不是左右傳遞，所以隔板不是隔音的主要因素，建議去高隔板，讓大家能夠彼此互相幫助，所以很多地方隔板降低甚至取消；

關于呼叫中心的運營管理：

• 呼叫中心管理的有序并不體現(xiàn)在空間和外表上，而是體現(xiàn)在對業(yè)務的深刻理解上，發(fā)達的成熟的呼叫中心會更加注重流程的整合和優(yōu)化。
• 如何證明是一個業(yè)績提升，不斷給客戶帶來驚喜的呼叫中心是管理的目標所在；
• 呼叫中心的管理理念：古為今用，洋為中用，取其精華，取其糟粕
• 不斷制定有挑戰(zhàn)的目標，不斷規(guī)劃戰(zhàn)略
• 可持續(xù)質量管理體系：更高的客戶和最終用戶滿意度、更高的收入、更高的利潤

呼叫中心關注三個方面：服務+質量+成本

• 質量、服務是領先的標準，而客戶滿意度僅僅是事后的處理結果，不應該和核心標準等同。 服務=速度；質量=第一應答準確率；成本=效率（人員利用率）
• 高績效專業(yè)與技術服務中心的特質：第一，高服務水平和高質量；第二，理解最終用戶關心準確率和一次成功解決率甚于應答速度；第三：重點關注衡量和管理準確率；第四：業(yè)務監(jiān)控的重點先后次序：準確率、流程合規(guī)、服務態(tài)度、溝通技巧；
• “撥洋蔥”理論：第一層，排班契合率(schedule adherence) 第二層：在線繁忙度(online availlabllity)、第三層，人工利用率 第四層：單位業(yè)務處理時間（集中管理異常績效者）
• 充分以“客戶體驗為核心”
• 業(yè)務不是為業(yè)務數據服務，而應該是為了業(yè)務不斷完善數據管理

質量管理的十大原則
1. 以客戶為中心
2. 領導能力
3. 變更控制
4. 戰(zhàn)略規(guī)劃
5. 流程方法
6. 測量與分析
7. 持續(xù)改進
8. 基于實際的決策方法
9. 管理的系統(tǒng)放筏
10. 結果改進

• Do what you say！！！！What gets measured, what gets done!!!!
• 靠人來實施，靠流程來優(yōu)化，靠技術來實現(xiàn)
• 看數據的時候，一定不能看一個數據；要看眾多數據的規(guī)律，要看趨勢，要防患于未然而不是救火。
• 一定時期（最好是每年）所有經理坐下來做下一年度的規(guī)劃以及未來三年的規(guī)劃
• 流程變更必須要通過流程管理委員會，然后更新文檔，流程實施控制，持續(xù)改進
• 流程的目標：75%的流程持續(xù)改善或者不低于50%的流程持續(xù)達標。
• COPC的價值在于將培訓考核引入管理中，半年一考核，一年大考核；所以任何事情一定要注重適當時候的跟蹤。
• 培訓后一定要考試
• 成立質量控制小組，用簽字的方式定義
• 腳本不是員工表達的枷鎖，用來允許員工發(fā)揮判斷力。

　　 真誠希望您把最經典的呼叫中心管理話語來和大家分享：-）讓我們共同創(chuàng)造呼叫中心管理的美好境界：-）

作者供稿　CTI論壇編輯