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新一代環(huán)保傳真技術(shù) 締造綠色辦公環(huán)境

2012/06/18

  隨著綠色環(huán)保概念不斷深入人心及無紙化辦公的快速推廣,將素來“耗紙費墨”的傳真業(yè)務(wù)實現(xiàn)無紙化運作已成為全面推行“無紙化辦公”的重要一環(huán)。傳真服務(wù)器作為新一代環(huán)保傳真技術(shù),結(jié)合IT及通信技術(shù)的發(fā)展,不斷為現(xiàn)代辦公提供更環(huán)保、更經(jīng)濟(jì)、更高效的技術(shù)支持,在商業(yè)社會中得以快速推廣普及,掀起一股傳真信息化浪潮,更成為傳真技術(shù)和應(yīng)用發(fā)展的未來方向與必然趨勢。

  傳真的不可取代性

  盡管網(wǎng)絡(luò)及Email不斷普及,傳真仍是商業(yè)溝通的基礎(chǔ)方式。據(jù)IDC 2000至2005年世界電腦市場分析及預(yù)測,至少至2020年,傳真仍將是文件傳輸?shù)闹饕绞健O鄬禘mail,傳真的最大優(yōu)勢在于其安全可靠及具法律效力,不會丟失文件,不易被惡意修改;高效易用,是傳輸訂單、發(fā)票、合同等重要文件的最簡便的方式。因此在商業(yè)活動中應(yīng)用廣泛,每年全球傳真量達(dá)數(shù)十億份。
新一代環(huán)保傳真技術(shù)

  傳真機的局限性

  傳真機作為傳統(tǒng)的傳真技術(shù)產(chǎn)品,在商業(yè)文件傳輸中,曾發(fā)揮重要作用。但傳真機在帶來便利的同時,弊端也日益凸顯:費耗材、費紙張、易卡紙、易故障、有噪音。特別是大量消耗紙張、能源、墨盒,嚴(yán)重影響環(huán)境。其中,耗紙量最是驚人。據(jù)權(quán)威數(shù)據(jù)統(tǒng)計,平均一部商用傳真機一年消耗耗5,000張紙及300度電,全球目前共有1億多臺傳真機在使用,全球一年的紙質(zhì)傳真量達(dá)千億張!千億!意味著大量樹木被砍伐,由此導(dǎo)致環(huán)境破壞、生態(tài)變化,乃至天災(zāi)頻仍。企業(yè)在促進(jìn)社會生產(chǎn)力飛速發(fā)展的同時,其日常營運卻使人類賴以生存的地球受到威脅。以紙張方式進(jìn)行傳真收發(fā),既不符合綠色環(huán)保的潮流,又大大增加企業(yè)運營成本。除紙張費用外,傳真機的維護(hù)費用也極其高昂。據(jù)統(tǒng)計,世界500強每年用于傳真機使用及維護(hù)的費用高達(dá)數(shù)百萬美元。

  各行各業(yè)的企業(yè)必須改為應(yīng)用具環(huán)保效益的新型傳真技術(shù),除有利于環(huán)境保護(hù)外,對于企業(yè)本身的成本管理及業(yè)務(wù)發(fā)展也大有好處。

  傳真服務(wù)器的環(huán)保特性

  Forrester Research指出:“85%的IT專業(yè)人士相信環(huán)境因素在IT規(guī)劃中的重要性。”傳真服務(wù)器(Fax Server)作為新一代環(huán)保傳真技術(shù),從各方面著手締造綠色辦公環(huán)境,保護(hù)環(huán)境。支持從電腦桌面直接收發(fā)電子傳真,或?qū)⒓堎|(zhì)文件轉(zhuǎn)換成電子文檔后傳真出去,實現(xiàn)傳真無紙化,大大降低紙張消耗,減少樹木砍伐;實現(xiàn)傳真電子化,減少打印,減少墨盒使用;省電節(jié)能,降低能源消耗,減少傳真設(shè)備維護(hù);黑白名單過濾發(fā)件人,阻擋垃圾傳真,避免無謂的紙張浪費。

  作為傳真機的替代產(chǎn)品,傳真服務(wù)器有著明顯的優(yōu)勢,傳真無紙化則既符合綠色環(huán)保的潮流,又降低了企業(yè)運營成本。而且一部傳真服務(wù)器可取代數(shù)十部傳真機,有效優(yōu)化整合傳真線,大大減少傳真設(shè)備數(shù)量及傳真線。此外,傳真服務(wù)器充分利用現(xiàn)代IT技術(shù),提供各種先進(jìn)功能。自動排隊發(fā)送、群發(fā)、并發(fā)功能效率更高;接收到的傳真自動排列到收件箱里,方便查閱,提高效率,節(jié)省時間;此外還有安全性設(shè)置、發(fā)送狀態(tài)跟蹤、發(fā)送結(jié)果通知及報告、歸檔及快速搜索、網(wǎng)上操作、電子審批與簽章;可與企業(yè)其他資源集成,通過電郵收發(fā)傳真,通過ERP自動發(fā)送傳真,使傳真業(yè)務(wù)智能化及自動化,提高傳真效率達(dá)八成,更成為企業(yè)管理文件的必備工具。

  作為環(huán)保的積極倡導(dǎo)者,香港政府一直大力宣傳環(huán)保辦公室管理理念,提倡節(jié)省紙張,節(jié)省能源。更在政府網(wǎng)站上特設(shè)專區(qū),向公眾詳細(xì)提出“盡量用電子方式發(fā)放訊息及使用電子傳真以隔絕垃圾傳真”等小貼士(詳見網(wǎng)頁:GovHK 香港政府一站通:環(huán)保辦公室管理)。

  Davidson Consulting最新研究指出:基于計算機的傳真市場呈大幅增長趨勢,2009年的市場總額為3.45億美元,2014年市場總額則將達(dá)7億美元。傳真服務(wù)器順應(yīng)環(huán)保大趨勢,有效幫助企業(yè)實現(xiàn)傳真無紙化,大大提高辦公效率及降低運營成本,幫助企業(yè)成功轉(zhuǎn)型為綠色環(huán)保新型企業(yè)。目前,各行各業(yè)絕大部分大中型企業(yè)均改用傳真服務(wù)器。傳真服務(wù)器全面取代傳真機已是大勢所趨,且為期不遠(yuǎn)。

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