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智能外撥平臺——AVAYA PDS

2007/09/20

一、產品概述

  Avaya PDS預見撥號系統(tǒng)是高性能的預測撥號器,利用運行在系統(tǒng)控制器上的專有應用軟件和輔助硬件,提供多線路的外撥服務,使客服中心系統(tǒng)中的外撥業(yè)務實現自動化和智能化,并能保持同步,同時,也能減少座席代表的空閑時間,提高最佳連接的數量,最終實現對客戶進行主動服務和管理,通過功能強大的決策、管理和分析工具,從而提高客服中心的整體運營效率。

  Avaya PDS預見撥號系統(tǒng)使呼叫中心中撥出與撥入的電話客戶聯絡實現自動化并保持同步,提供無可比擬的技術,以滿足最繁忙的呼叫中心環(huán)境的要求。系統(tǒng)能夠減少業(yè)務代表的空閑時間并提高最佳連接的數量,從而讓業(yè)務代表為更多客戶提供更迅速的服務,帶來更豐厚的利潤。Avaya PDS預見撥號系統(tǒng)是一套電話硬件和軟件,能夠自動對客服中心內的客戶關系進行主動的管理。軟件應用能提供許多功能強大的決策和管理工具,從而提高客服中心的效率。業(yè)務代表能夠每小時完成更多的最佳連接,更積極和有效地應對客戶,提高生產力。

  Avaya PDS預見撥號系統(tǒng)允許企業(yè)與客戶高效率地進行互動。當發(fā)出外撥呼叫時,系統(tǒng)能識別客戶應答、未應答呼叫、忙音信號或應答器,并根據活動細節(jié)對每種情況做出應答。Avaya預見撥號系統(tǒng)能根據實時運作信息,預測客服中心業(yè)務代表何時能與客戶交談。

  Avaya PDS預見撥號系統(tǒng)可用于混合和管理業(yè)務代表資源,以響應撥入與撥出的客戶呼叫。因而業(yè)務代表能始終保持較高的工作效率,減少由于業(yè)務代表不可用而放棄呼叫的情況。Avaya預見撥號系統(tǒng)本身包含增強的預測算法,通過有效地連接業(yè)務代表和客戶,它能消除放棄呼叫的情況。

  Avaya預見撥號系統(tǒng)是高性能的預測撥號器,利用運行在系統(tǒng)控制器上的專有應用軟件來提供多線呼叫服務。Avaya PDS有一個可升級的、開放的架構,而且易于實現及與其他呼叫中心系統(tǒng)集成,如自動呼叫分配、用戶交換機、交互式語音應答和計算機主機等。

二、應用領域

  Avaya預見撥號系統(tǒng)的應用領域包括:  三、產品優(yōu)勢

  先進的撥號算法

  Expert Calling®每隔幾分鐘便分析呼叫統(tǒng)計數據,預測呼叫結果可能性和平均通話與更新時間,并能計算撥號嘗試的次數,以產生一串活動連接,并且其速度完全在可控之下。系統(tǒng)可以每小時發(fā)出130,000次呼叫。

  呼叫混合

  隨著撥入量的增長,復雜的呼叫混合引擎在必要時將呼叫轉換為混合的撥入/撥出組。呼叫混合使零星的撥入過載減至最低,并減少了業(yè)務代表的空閑時間。

  業(yè)界領先的語音檢測

  Avaya預見撥號系統(tǒng)語音檢測最大限度地提高了實時語音連接,過濾掉多達97%的忙音信號、應答器、語音信箱、未應答呼叫、尋呼機、傳真機、調制解調器和話務員的阻截。

  高級系統(tǒng)管理

  Campaign Director®是一款強大的管理工具,能為呼叫中心管理人員提供有關商業(yè)活動和業(yè)務代表表現的實時信息。使管理者能夠制定有針對性且行之有效的商業(yè)活動策略,并在活動中的任何階段提供狀態(tài)和業(yè)務代表活動報告。Campaign Director具有圖形化的、基于微軟Windows的界面,以及使用方便的下拉式菜單和輸入域。

  多撥號器功能

  可為來自單一系統(tǒng)的多個撥號器創(chuàng)建和管理登錄名及口令,合并來自多個主叫者的實時數據,并在整個企業(yè)范圍內共享用戶定義的視圖。一個或更多Avaya預見撥號系統(tǒng)可以利用位于任何其他撥號器的單一主目錄來運行任務。

  降低TCO

  Avaya預見撥號系統(tǒng)能夠與IVR、Avaya Power Analyst和Siebel后端數據庫產品系列集成,從而讓業(yè)務代表在呼叫連接時使用Siebel數據屏幕彈出。

四、產品功能

  Campaign Director模塊   活動編輯器具有易用的、基于Windows的界面,使管理員能夠通過簡單的點擊來建立和展開呼叫活動。管理員無需廣泛的計算機培訓或經驗,即可管理列表,創(chuàng)建呼叫策略,選擇記錄,并設計新的活動。   監(jiān)視器能夠對系統(tǒng)、任務和業(yè)務代表統(tǒng)計數據進行實時查看。管理員可隨心所欲地監(jiān)視活動,包括最近的呼叫結果、呼叫質量、業(yè)務代表產出率、通話時間和商業(yè)活動目標的進展。范圍選擇器能夠選擇查看多少項數據。管理員可以監(jiān)視呼入和呼出等待隊列,并觀看每個活動的呼叫完成結果,以此來分析活動的效果。   分析器是一個面向Avaya預見撥號系統(tǒng)的強大的查詢、報告和分析工具。分析器能夠使用實時和歷史數據評估性能。分析器不僅提供全面的標準報告,而且允許客戶根據業(yè)務需要進行個性化定制,以此為基礎來進行運營和策略決策。   高質量的呼叫中心活動和業(yè)務代表監(jiān)視工具,能夠支持呼叫中心的互聯網技術。

  Administration Manager

  Administration Manager是一種使用方便的、基于PC的軟件工具,它使管理人員能夠修改和維護他們的Avaya預見撥號系統(tǒng)。

  Agent API

  Agent API是一個軟件開發(fā)工具包,能夠將來自于業(yè)務代表計算機的數據和Avaya預見撥號系統(tǒng)集成一體,從而幫助客戶建立定制的業(yè)務代表界面。

  系統(tǒng)腳本

  利用呼叫腳本程序,業(yè)務代表能借助直觀、易用的點擊腳本,訪問所需信息。強大的腳本工具能控制每個呼叫的速度和內容。它允許業(yè)務代表訪問數據庫,在業(yè)務代表需要的時間和地點為其提供關鍵信息。

五、系統(tǒng)組件

  Avaya提供三款Avaya PDS預見撥號系統(tǒng),詳細如下:

  Avaya PDS預見撥號系統(tǒng)組件包括:

  系統(tǒng)控制器

  系統(tǒng)控制器是一個惠普的中央處理器(CPU),帶有一個精簡指令集代碼(RISC)處理器。CPU運行Avaya PDS軟件并驅動整個系統(tǒng)。系統(tǒng)控制器也包括一個數字數據存儲(DDS)磁帶驅動器,它用于系統(tǒng)軟件備份流程。CPU被裝載于機箱外殼內,通過以太網與其他系統(tǒng)組件相連接。

  不間斷電源/UPS

  UPS保護Avaya PDS不受電源系統(tǒng)故障的影響。提供電源調節(jié)和電池備份,用于有干擾、間斷或發(fā)生故障的交流供電環(huán)境。UPS提供了一個七分鐘的供電儲備,允許系統(tǒng)管理員安全關閉系統(tǒng)。UPS安裝于機箱外殼內。

  調制解調器和路由器

  可以用高速調制解調器對該系統(tǒng)進行遠程訪問,以便進行診斷和維護。它與模擬電話線對接,并通過聯網的路由器設備連接到系統(tǒng)控制器。路由器提供對系統(tǒng)中主要子系統(tǒng)的維護權。調制解調器安裝在機箱外殼內。

  外圍設備

  下列設備與Avaya預見撥號系統(tǒng)集成,位于機箱外部。

  管理終端用于管理系統(tǒng)控制器和交換機。   業(yè)務代表和管理員工作站用來管理系統(tǒng)和查看已呼叫或正在呼叫的客戶記錄。   系統(tǒng)打印機用于打印詳細的系統(tǒng)報告。根據客戶的需要,可以使用多臺不同的激光打印機。

CTI論壇編輯



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