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家電公司客戶(hù)服務(wù)中心系統(tǒng)

本方案為某家電公司設(shè)計(jì)的客戶(hù)服務(wù)中心系統(tǒng),系統(tǒng)共設(shè)模擬中繼線(xiàn)10條,人工座席8個(gè),并通過(guò)64k專(zhuān)線(xiàn)接入Internet ,使公司通過(guò)電話(huà)、傳真、Internet等同用戶(hù)建立通暢的溝通渠道。

系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖:

 

系統(tǒng)功能概要

  1. 話(huà)務(wù)受理

    <> 人工接續(xù)和自動(dòng)接續(xù)來(lái)話(huà)可根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置,即可以是先自動(dòng)摘機(jī),也可以在系統(tǒng)接到呼叫后,立即轉(zhuǎn)為人工摘機(jī),給主叫以人工服務(wù)的形式,根據(jù)需要再轉(zhuǎn)為自動(dòng)。

    <> 對(duì)于采用E1數(shù)字中繼的呼叫中心,系統(tǒng)能收取主叫號(hào)碼,對(duì)于采用模擬線(xiàn)路的呼叫中心,如果電信部門(mén)提供來(lái)電顯示功能,也可以收取主叫號(hào)碼。

    <> 人工與自動(dòng)語(yǔ)音、傳真相互轉(zhuǎn)換,用戶(hù)在聽(tīng)取信箱時(shí),可以隨時(shí)申請(qǐng)人工服務(wù)(可以設(shè)定特殊鍵,如星號(hào)鍵),人工服務(wù)也可根據(jù)需要隨時(shí)將用戶(hù)轉(zhuǎn)入自動(dòng)語(yǔ)音信箱或收、發(fā)傳真。

    <> 人工座席可以設(shè)立查詢(xún)工作站,也可以幾個(gè)座席用一臺(tái)查詢(xún)工作站,甚至可以只是一部電話(huà)。

    <> 人工座席可以設(shè)置呼叫轉(zhuǎn)移,呼叫轉(zhuǎn)移的對(duì)象可以是其他座席、語(yǔ)音信箱,甚至可以是普通電話(huà)、長(zhǎng)途電話(huà)等。

    <> 人工坐席分為普通席,班長(zhǎng)席和值班經(jīng)理席,不同級(jí)別的坐席具有不同的功能,普通席采用話(huà)務(wù)量分擔(dān)分配話(huà)務(wù)(ACD)。班長(zhǎng)席可以參與話(huà)務(wù)分擔(dān),也可以不予設(shè)置,班長(zhǎng)席接聽(tīng)普通席轉(zhuǎn)來(lái)的話(huà)務(wù),具有監(jiān)聽(tīng)普通席并進(jìn)行錄音的功能。值班經(jīng)理席不參與話(huà)務(wù)分擔(dān),可以監(jiān)聽(tīng)所有其它坐席,具有錄音功能,錄音長(zhǎng)度為每次一個(gè)人工通話(huà),同時(shí),值班經(jīng)理席回答其他席轉(zhuǎn)來(lái)的話(huà)務(wù),通話(huà)可以設(shè)為會(huì)議模式,會(huì)議模式的通話(huà)方式為1:N:M,即值班經(jīng)理可以和N個(gè)人同時(shí)通過(guò)會(huì)議討論問(wèn)題,M個(gè)人排隊(duì)等待,該M個(gè)人也可以旁聽(tīng)討論。

  2. 自動(dòng)語(yǔ)音及流程

    <> 自動(dòng)語(yǔ)音及流程部分為常見(jiàn)的播音、受號(hào)、錄音、轉(zhuǎn)人工、收傳真、發(fā)傳真機(jī)序列,該序列系統(tǒng)平臺(tái)提供了一個(gè)簡(jiǎn)單的描述方式,系統(tǒng)維護(hù)人員可根據(jù)具體需要進(jìn)行修改。

    <> 對(duì)每一個(gè)信息單元有一個(gè)信箱名,并有一個(gè)文件名。人工部分有相應(yīng)的進(jìn)程在受到消息后處理。

  3. 傳真服務(wù)

    <> 系統(tǒng)可以接受用戶(hù)傳真,存入指定的傳真庫(kù)。

    <> 用戶(hù)可以根據(jù)提示音提取傳真,系統(tǒng)自動(dòng)應(yīng)答。

    <> 人工席可以通過(guò)工作站檢索傳真文件,發(fā)送傳真。

    <> 傳真資源可以是4路,8路,12路,直至為每路外線(xiàn)配置一路傳真。因?yàn)閭髡嬗布Y源可以通過(guò)SC總線(xiàn)共享,一般根據(jù)傳真占整個(gè)話(huà)務(wù)的比例確定。

  4. 人工坐席

    <> 在話(huà)務(wù)受理中已經(jīng)介紹了大部分人工席的工作流程。人工處理在系統(tǒng)流程中抽象為一類(lèi)服務(wù),實(shí)現(xiàn)上對(duì)維護(hù)人員透明,系統(tǒng)維護(hù)人員只要設(shè)置好即可。

    <> 普通席可以為自己錄音,班長(zhǎng)席與值班經(jīng)理席可以對(duì)所有低一級(jí)坐席的通話(huà)進(jìn)行錄音。

    <> 人工席的錄音、轉(zhuǎn)接、發(fā)傳真操作可以通過(guò)工作站鍵盤(pán)操作完成,也可以通過(guò)電話(huà)鍵操作完成。


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